Документальное сопровождение импорта из Китая

Документальное сопровождение импорта — это то, что превращает договорённость с поставщиком в законную сделку. Мы отвечаем за то, чтобы пакет документов соответствовал категории товара, коду ТН ВЭД и актуальным требованиям регулирования, и чтобы документация не стала причиной простоя на границе.

Мы определяем, что именно нужно для ввоза и последующей продажи: сертификаты, декларации соответствия, отказные письма, протоколы испытаний и прочие разрешительные бумаги. Держим связь с фабрикой, сертификационными центрами и лабораториями — собираем данные из первых рук, а не пересказываем требования.

Каждый документ проверяем на корректность: сходится ли в наименовании, количестве, весе и стоимости, нет ли расхождений между счётом и упаковочным листом. Если пакет неполный или оформлен с ошибками — дорабатываем до того, как он уйдёт в контролирующие органы. На выходе у вас комплект, с которым можно проходить таможню и вводить товар в оборот.

Отдельно закрываем вопрос с экспортной декларацией из Китая для растаможки — подтверждением законного вывоза, которое часто запрашивает российская сторона. Без него сделка выглядит непрозрачной, а импортер получает лишние вопросы.

Мы встраиваемся в вашу цепочку поставок как отдельное звено, которое отвечает за китайскую сторону сделки. Вы фокусируетесь на спросе, канале продаж и развитии, а мы следим за тем, чтобы обязательства поставщика исполнялись в срок и в согласованном виде — от утверждения образца до передачи груза перевозчику.

Наш подход строится на непрерывности, а не на отдельных сделках. Мы ведём историю по каждому контрагенту, замечаем изменения в условиях работы фабрик и удерживаем договорённости в силе, когда производство входит в активную фазу.

Определяем код ТН ВЭД и перечень необходимой разрешительной документации для конкретного товара. Консультируем по требованиям технических регламентов ЕАЭС и таможенного оформления. Взаимодействуем с поставщиком для получения корректных товаросопроводительных документов (инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения). При необходимости организуем получение сертификата или декларации соответствия. Передаём клиенту готовый пакет бумаг для таможни и дальнейшей реализации.