Оформление Честного знака

Анализируем товарную категорию, уточняем код ТН ВЭД и проверяем, подлежит ли продукция обязательной маркировке. Формируем перечень требований для корректного оформления.

На 2026 год «Честный знак» охватывает более 30 товарных категорий, и список продолжает расширяться. Среди новых направлений: кондитерские изделия (с марта), радиоэлектроника (с мая), строительные материалы. Для импортёров электроники обязательная маркировка ноутбуков, смартфонов и планшетов действует с 1 мая 2026 года.

Определяем принадлежность товарной единицы к перечню по описанию и коду ТН ВЭД. Если маркировка необходима, рассчитываем количество кодов (как правило, на каждую единицу товара) и проверяем наличие GTIN — при отсутствии штрихкода его нужно предварительно получить через GS1.

Помогаем зарегистрировать юридическое лицо в системе «Честный знак», настроить доступ к личному кабинету, подключить ЭДО и подать заявку на получение кодов маркировки для каждой единицы товара.

Для регистрации нужна действующая ЭЦП и сведения, совпадающие с Единым реестром уведомлений. Проверяем полноту данных, чтобы система не отклонила заявку из-за несоответствий. После регистрации настраиваем ЭДО для приёма УПД — без этого шага ввод продукции в оборот невозможен.

После подачи заявки отслеживаем статус эмиссии, выгружаем файл с обозначениями Data Matrix и приводим его к формату, удобному для вашей фабрики или склада (CSV, PDF или интеграция через API).

Передаём коды на производство или склад, контролируем корректность нанесения и загружаем данные в систему для завершения операции.

При выборе нанесения на фабрике в Китае предоставляем структурированный файл данных и понятную инструкцию по маркировке — это ключ к тому, чтобы коды не были перепутаны, нанесены не той стороной или не на то место. На практике несоответствие кодировки и информации о товаре — одна из основных причин задержек на таможне. Рекомендуем сначала протестировать небольшую партию и проверить сканирование, а затем запускать массовое нанесение.

Если товар уже ввезён, но ещё не промаркирован, работу можно выполнить на СВХ — но обязательно до выпуска. После завершения передаём УПД через ЭДО и подтверждаем, что товар перешёл в статус «в обороте».

Важное напоминание: с 1 октября 2026 года маркетплейсы будут проверять наличие разрешительных документов по маркировке до размещения карточки товара. Если в системе неверно указан способ ввода в оборот (например, импортный товар отмечен как произведённый в России), это грозит не только штрафом по КоАП, но и более серьёзными последствиями.